در زمان های قدیم، قبل از اینکه قانون ثبت سند به طور رسمی اعلام شود، به برگه ای که به شکل یک سند عادی از اطلاعات ملک نوشته میشد، بنچاق می گفتند. این سند را که توسط باسوادان آن دوره نوشته میشد، به پیش علما و معتمدین دینی میبردند تا به امضاء برسد. بعد از اینکه قانون سبک اسناد، رسمی شد، بعد از نقل و انتقال ملک، برگه ای توسط دفتر اسناد رسمی تنظیم می گردید که حاوی تمامی مشخصات و جزئیات ملک و یا زمین مورد معامله بود. این اطلاعات شامل: شماره های آب، برق، گاز و تلفن، متراژ و می شود.

کاربرد بنچاق چیست

در گذشته که سند رسمی وجود نداشت، افراد از بنچاق به عنوان سند برای خرید و فروش ملک خود استفاده می کردند. بنچاق برای زمین مسکونی، تجاری، کشاورزی، ملک و خانه مسکونی وجود داشت. امروزه اسم بنچاق را به “سند معاملات تک برگی” می شناسند که البته هنوز هم بسیاری از افراد آن را به همان نام قدیمی خود یعنی بنچاق صدا می کنند.

مدارک لازم جهت تبدیل بنچاق های قدیمی به سند

اصل سند منگوله دار در صورت وجود داشتن، آدرس و کد پستی ملک، داشتن کد ملی و آدرس مالک جدید اگر مالک ملک، خریدار جدیدی باشد، داشتن فرم درخواست سند تک برگ، تکمیل فرم خلاصه معامله به همراه بنچاق.

صحت اطلاعات بنچاق چیست را چگونه به دست آوریم؟

تعابیری که تا اینجای مطلب از بنچاق یاد کردیم، مربوط به زمان های گذشته بود، اما امروزه شما می توانید اطلاعات و سرگذشت ملک مورد نظرتان را از برگه بنچاق متوجه شوید. به طوری که می توانید با مطالعه آن، از تمامی معاملات انجام شده تا پیش از این لحظه را استخراج کنید.

اگر صاحب ملک و املاکی هستید که از گذشتگان شما به ارث رسیده است و بنچاق آن ها را ندارید، می توانید به دفاتر اسنادی که معاملات و عملیات ثبت ملک در آنجا صورت می گیرد مراجعه کرده و درخواست خود را ارائه دهید. البته در برخی موارد، دفاتر اسناد رسمی از دفترخانه ای که معامله آخر ملک تا به آن لحظه صورت گرفته است، درخواست بنچاق می کنند.

 تبدیل بنچاق به سند رسمی

اگر می خواهید یکی از افرادی باشید که برای ملک قدیمی و فاقد سند رسمی خود، اعتبار بیشتری خریداری کنید، بنابراین باید به فکر گرفتن سند رسمی باشید. برای این کار باید هر دو طرف معامله در یک روزی که از قبل مشخص کرده اید، به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمائید.

مدارکی مثل شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهید. همچنین باید مدارک و شماره ثبت حقوقی مربوط به مالکان حقوقی را ارائه دهید. همچنین باید مدارک لازم را برای تائید تسویه حساب های قبلی به دفتر نشان دهید. املاک تجاری و صنعتی باید تائیدیه تسویه حساب خود را از اداره تامین اجتماعی دریافت کنند. پیگیری تسویه حساب های شهرداری و استعلام سند و مراجعه به باجه پست برای پرداخت هزینه ارسال سند نیز الزامیست.

اطمینان از اصل بودن بنچاق

برای اینکه از اصالت بنچاق مطمئن شوید، باید به همان دفترخانه تنظیم کننده سند مالکیت و بنچاق مراجعه کرده و درخواست خود را اعلام کنید. بعد از این مرحله، دفترخانه با مراجعه به دفتر و صفحه ثبت شده، اطلاعات و صحت آن را مورد بررسی قرار خواهد داد.

چنانچه بنچاق ملک را گم کرده باشید، مالک سند باید با به همراه داشتن کارت شناسایی معتبر، به دفترخانه تنظیم کننده سند مراجعه کرده و درخواست رونوشت برای اصل بنچاق از دفترخانه بدهد.

تفاوت مبایعه نامه و بنچاق چیست

 مباعه نامه، قراردادی است که بین خریدار و فروشنده نوشته شده و یک سند عادی محسوب می شود. در حالی که بنچاق قرارداد نیست! بلکه سندیست که حاوی اطلاعات و مشخصات ملک مورد نظر می باشد و خلاصه ای از قرارداد در آن قید می شود.

هزینه تبدیل بنچاق به سند رسمی چقدر است؟

هزینه های مربوط به تبدیل بنچاق به سند رسمی، در دفاترخانه های مختلف متفاوت است و باید به اداره ثبت و یا محضر اسناد رسمی مراجعه کنید.